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¿Cómo configurar un área de recepción en una empresa?

¿Cómo configurar un área de recepción en una empresa?

Cuando posee un negocio, debe saber que el espacio de recepción es muy importante porque a menudo es la primera impresión que uno tiene de la empresa. Por lo tanto, es aconsejable crear un espacio cálido que corresponda al universo de la empresa, sin dejar de ser profesional. Aquí hay algunos consejos.

De acuerdo a su campo de actividad

Para desarrollar su área de recepción, debe tener en cuenta su campo de actividad: dependiendo de los oficios que sean suyos, puede permitirse más o menos fantasía. Si trabaja en publicidad, deje espacio para la creatividad, pero si es contador, sería mejor mantenerse sobrio. Su tipo de actividad determinará, por ejemplo, los colores de las paredes.

Opta por un espacio adecuado

No pienses demasiado en el espacio. Es mejor tener un espacio de recepción pequeño pero funcional que un espacio demasiado grande que dé una impresión de frialdad. Si su espacio tiene hermosas dimensiones, no dude en vestirlo con un sofá imponente, una alfombra y mesas para brindar calidez.

La recepción debe estar visible tan pronto como abra la puerta.

Por razones de eficiencia, coloque su área de recepción lo más cerca posible de la puerta principal. El objetivo es que la recepción sea visible rápidamente para evitar que los visitantes encuentren su camino y molesten a la persona equivocada. Un espacio bien definido y eficiente reflejará la buena organización de su negocio.

Crea un área de espera

Recuerde instalar un área de espera en su recepción, esto hará que las citas esperen, por ejemplo. Para hacer esto, simplemente instale un sofá o sillones. Opta por una iluminación amigable con lámparas grandes que decorarán el espacio. Por otro lado, también puede instalar servicios como una fuente de agua.

Hacer documentos disponibles

El área de recepción debería permitirle aprender más sobre la empresa. Por lo tanto, puede colocar revistas en el área de espera, pero sobre todo organizar los folletos de la compañía, recortes de prensa relacionados con su sector de actividad ... Si trabaja en la prensa, es decir que su revista o periódico debe estar en el centro de este espacio!